ADR · 2026-03-03
HKIAC 仲裁規則 2024 重點修訂：仲裁程序的效率提升新措施
2024年4月，香港國際仲裁中心（HKIAC）正式發佈《HKIAC 機構仲裁規則》2024年版（「2024規則」）。這是繼2018年版本後，HKIAC 歷時超過兩年諮詢與修訂工作所推出的重大更新。2024規則已於2024年6月1日起生效，適用於所有在此日期或之後展開的仲裁程序。對於經常處理跨境商業糾紛的企業法務、合規人員及商業糾紛當事人而言，理解這套新規則的具體變動，直接影響到如何規劃仲裁策略、控制時間成本與法律費用。2024規則的核心目標，是進一步提升仲裁程序的效率、透明度及成本效益，並回應國際仲裁界對程序管理日益嚴格的要求。本文將扼要梳理2024規則的重點修訂，並從實務操作角度，分析這些新措施對仲裁程序的具體影響。
一、仲裁庭組成機制的效率化改革
仲裁庭的組成是仲裁程序的關鍵起點，其效率直接影響整個案件的進度。2024規則對此作出了多項重要調整，旨在縮短組庭時間，並減少因當事人消極不合作而導致的程序延誤。
1. 默認採用三人仲裁庭的條件收緊
2018規則下，若當事人未約定仲裁員人數，HKIAC 會默認指定一名獨任仲裁員，除非案件金額龐大或案情複雜。2024規則第7.1條維持此原則，但新增了更清晰的指引。新規則明確指出，在決定是否應採用三人仲裁庭時，HKIAC 會考慮「索償金額、爭議的複雜程度、當事人的數目、適用的法律及仲裁地」等因素。這項修訂賦予 HKIAC 更大的裁量權，避免因當事人一方刻意主張「案情複雜」而拖延組庭程序。實務上，若索償金額低於港幣500萬元，HKIAC 傾向維持獨任仲裁員的安排，除非有極特殊理由。
2. 第三方資助的強制披露義務
2024規則第44條引入了強制性的第三方資助披露規定。這是香港仲裁規則首次明確規管第三方資助。規則要求，任何獲得第三方資助的當事人，必須在提交仲裁通知時，或在簽訂資助協議後立即，向 HKIAC、仲裁庭及其他所有當事人披露資助方的存在及身份。此項披露義務持續存在，若資助安排有任何變更，當事人亦須立即更新。這項修訂回應了國際仲裁界對透明度及潛在利益衝突的關注，尤其影響涉及訴訟基金或保險公司的商業糾紛。未遵守披露義務，仲裁庭有權在作出費用命令時考慮此違規行為，可能導致該當事人承擔不利的費用後果。
3. 緊急仲裁員程序的加速處理
2024規則第43條及附表4對緊急仲裁員程序進行了優化。新規則明確了緊急仲裁員的指定時限：HKIAC 須在收到申請後兩日內指定緊急仲裁員。緊急仲裁員須在指定後14日內作出緊急臨時措施命令。這比2018規則下的15日時限縮短了一天。對於需要迅速凍結資產或保全證據的商業糾紛當事人而言，這項調整提供了更明確及緊湊的時間表。此外，新規則亦明確了緊急仲裁員命令的效力持續至仲裁庭組成後，或仲裁庭另行作出決定為止，避免了命令效力中斷的灰色地帶。
二、程序管理與案件進度的強化管控
2024規則在多個環節引入了更嚴格的程序管理工具，賦予仲裁庭更大的權力以主動推進案件，並防止程序被濫用。
1. 初步決定程序（Preliminary Decisions）
2024規則第41條新增了初步決定程序。此程序授權仲裁庭在仲裁程序的早期階段，對明顯缺乏法律依據或明顯超出仲裁庭管轄權的申索或抗辯，作出初步決定。仲裁庭可基於書面陳詞作出決定，無須進行冗長的聽證。這項機制的設計目的是快速篩選出無爭議或無根據的申索，從而節省時間與費用。對於商業糾紛當事人而言，這意味著若對方提出的申索明顯站不住腳，當事人可申請仲裁庭啟動此程序，避免被拖入曠日持久的全面仲裁。初步決定對當事人具有約束力，但最終實體裁決仍可對此決定進行審查。
2. 費用擔保令的強化
2024規則第45條對費用擔保命令作出了重要修訂。新規則明確授權仲裁庭，在當事人未能遵守仲裁庭的指令或命令時，可主動（即無須當事人申請）考慮作出費用擔保令。這項權力擴大了仲裁庭的制裁工具箱。實務上，若一方當事人反覆拖延提交文件或遵守程序時間表，仲裁庭可要求該方提供費用擔保，作為繼續仲裁的條件。此外，新規則亦明確了費用擔保的金額可涵蓋仲裁費用及對方的法律費用，並可分期提供。這項修訂對於資金實力不對等的商業糾紛當事人尤其重要，可有效防止一方利用程序拖延來消耗對方的資源。
3. 合併仲裁與追加當事人的簡化
2024規則第29條（合併仲裁）及第30條（追加當事人）進行了技術性優化。合併仲裁方面，新規則降低了合併的門檻：只要所有仲裁均依據相同或兼容的仲裁協議提起，且爭議源於同一法律關係或同一系列交易，即可申請合併。追加當事人方面，新規則明確了申請時限：必須在仲裁庭組成前提出。這項修訂避免了在仲裁庭已投入大量時間後，才因追加當事人而導致程序重啟。對於涉及多方合同或項目融資的商業糾紛，這些修訂有助於將相關爭議集中處理，避免重複仲裁及潛在的裁決衝突。
三、裁決時效與成本控制的新機制
2024規則在裁決時效及仲裁員酬金方面引入了更具約束力的機制，直接回應了用戶對仲裁「時間長、費用高」的長期批評。
1. 裁決作出時限的明確化
2024規則第31條新增了裁決作出的建議時限。規則規定，仲裁庭應盡可能在「仲裁程序終結」（即最後一次聽證或提交最後一份陳詞後）的 三個月內 作出最終裁決。這項時限並非強制性，但 HKIAC 有權要求仲裁庭就任何延誤作出解釋。這項修訂的實質影響在於，它為仲裁庭設定了一個明確的績效期望。對於商業糾紛當事人，這意味著在程序終結後，可合理預期在三個月內獲得裁決，有助於規劃後續的商業決策或執行行動。若仲裁庭未能遵守此建議時限，當事人可向 HKIAC 提出關注，HKIAC 可據此調整仲裁員的酬金。
2. 仲裁員酬金制度的改革
2024規則對仲裁員酬金的計算方式進行了改革，引入了更具彈性的機制。新規則第10條及附表3規定，仲裁員酬金可採用「按小時收費」或「按爭議金額收費」兩種模式，並允許當事人與仲裁庭協商採用混合模式。這項修訂打破了以往主要按爭議金額收費的單一模式。對於爭議金額龐大但事實相對簡單的案件，按小時收費可能更為公平。對於爭議金額較小但案情複雜的案件，按爭議金額收費則可提供費用上的可預測性。當事人應在仲裁庭組成後，盡快與仲裁庭討論並確認酬金模式，以控制整體仲裁成本。
3. 電子送達與數位化程序的正式認可
2024規則第3條（送達通知）正式認可了電子郵件作為有效的送達方式，並明確了電子送達的生效時間（即發送日視為送達日，除非有相反證據）。此外，新規則鼓勵當事人及仲裁庭使用電子文件管理系統（如 HKIAC 的 Case Connect 平台）來提交及交換文件。這項修訂反映了國際仲裁的數位化趨勢，並有助於降低文件處理的紙張及郵寄成本。對於跨境商業糾紛，電子送達可顯著縮短文件傳遞的時差問題。當事人應確保在仲裁通知中提供準確的電子郵件地址，並定期檢查郵箱，以免錯過關鍵程序文件。
總結與實務建議
2024規則的修訂，核心是將效率與透明度提升至更高層次。以下是五項具體的實務建議：
- 審視現有仲裁協議：若商業合同中已約定採用 HKIAC 規則仲裁，應確認該協議是否自動適用2024規則（即2024年6月1日後提起的仲裁），或是否需要修改條款以明確選用新規則。
- 預先規劃第三方資助：若公司正與訴訟基金或保險公司商討資助安排，應在簽訂協議前，將2024規則的強制披露義務納入合約條款，確保能及時合規。
- 善用初步決定程序：在收到明顯無根據的申索或抗辯時，應在第一時間向仲裁庭申請啟動初步決定程序，以快速終結無爭議部分，節省時間與費用。
- 主動與仲裁庭協商酬金模式：在仲裁庭組成後的首次案件管理會議上，應主動提出討論酬金計算模式（按小時或按爭議金額），並將協議結果記錄在案，以避免後續費用爭議。
- 確認電子送達地址：在提交仲裁通知或答辯書時，務必提供準確且持續有效的電子郵件地址，並指定專人負責監控郵件，確保不會錯過任何程序文件或仲裁庭指令。
本文不構成法律建議。涉及個人案件請諮詢持牌律師。