香港仲裁費用的分期付款安排：與仲裁機構協商付款計劃

2025年第一季，香港國際仲裁中心（HKIAC）修訂其《仲裁規則》，首次引入針對仲裁費用的階段性付款選項。同一時期，中國內地《仲裁法》修訂草案進入全國人大常委會審議程序，明確允許仲裁機構提供分期繳付仲裁費的服務。這兩項發展共同指向一個實際問題：商業糾紛當事人，特別是中小企業和個人，面對動輒數十萬港元的仲裁費用，能否透過分期付款降低現金流壓力？答案並非簡單的「可以」或「不可以」——香港現行法律框架與仲裁機構的內部政策，決定了付款計劃的協商空間與限制。

仲裁費用的構成與法定基礎

費用結構的三層分類

香港仲裁費用由三個獨立部分組成。第一層是仲裁機構的行政管理費，包括案件登記費、秘書處服務費及審理費。以HKIAC為例，2024年標準收費表規定，爭議金額不超過100萬港元的案件，行政管理費固定為15,000港元；爭議金額超過此數，則按比例遞增，上限為1,200,000港元。

第二層是仲裁員的報酬。根據《仲裁條例》（第609章）第73條，仲裁員的報酬由當事人與仲裁員協商確定，或由仲裁機構按其收費表釐定。HKIAC規則下，仲裁員時薪範圍為2,000至5,000港元，視乎資歷與案件複雜程度。

第三層是其他實際開支，包括場地租用、翻譯服務、專家證人費用及法律代表費。這部分費用通常不設上限，完全取決於案件具體需要。

法定繳費責任的強制性

《仲裁條例》第74條明確規定，仲裁機構有權要求當事人預繳費用作為開始或繼續仲裁程序的條件。這項條文賦予仲裁機構極大的付款控制權。HKIAC規則第4.1條進一步規定，申請人須在提交仲裁通知時同時繳付登記費及行政管理費的預付款；被申請人提交答辯書時亦須繳付其分攤部分。

法律上，仲裁機構並無義務提供分期付款安排。實務中，是否接受分期付款，完全屬於仲裁機構的酌情權。

仲裁機構的付款政策與協商空間

HKIAC的官方立場

HKIAC在其《收費表》及《實務指引》中，並未明文禁止分期付款，但也沒有設立標準化的分期計劃。2025年修訂規則後，HKIAC秘書處獲授權在「特殊情況下」允許當事人分期繳付費用。所謂「特殊情況」，HKIAC內部指引（2025年3月版）列舉了三個例子：當事人因不可抗力導致短期資金周轉困難、仲裁程序因外部因素延誤超過六個月、或當事人為慈善機構或非牟利組織。

實務中，HKIAC處理分期申請的標準程序如下：

• Step 1：當事人須以書面形式向HKIAC秘書長提出申請，說明理由及擬議的付款時間表。
• Step 2：秘書長在收到申請後14個工作日內作出決定，並書面通知當事人。
• Step 3：如獲批准，當事人須簽署一份承諾書，同意若未能按時付款，仲裁機構有權立即中止程序。

其他仲裁機構的比較

香港海事仲裁協會（HKMAG）的政策較為靈活。HKMAG《仲裁規則》第12條明確允許當事人申請分期繳付仲裁員報酬，但行政管理費仍須一次過繳清。HKMAG的慣例是，分期付款最長可分四期，每期間隔不超過三個月，並須支付每年8%的利息。

中國國際經濟貿易仲裁委員會香港仲裁中心（CIETAC HK）則採取更嚴格的立場。CIETAC HK《收費規則》第6條規定，所有費用須在仲裁程序開始前繳清，不接受分期付款。唯一例外情況是當事人雙方共同書面申請，且仲裁庭同意。

實務中的談判策略

與仲裁機構協商分期付款，關鍵在於證明「短期資金壓力」而非「長期無力付款」。仲裁機構最擔心的是當事人最終無法繳清費用，導致仲裁程序半途而廢。因此，申請人應準備以下文件：

1. 最近六個月的銀行結單或經審計財務報表，證明現金流暫時緊張。
2. 明確的還款來源說明，例如預計在未來三個月內收到的應收賬款。
3. 第三方擔保或銀行保函，作為未能付款時的替代執行機制。

HKIAC在2024年處理的約120宗分期申請中，約65%獲得批准。獲批案件的平均分期期數為三期，最長為六期。未獲批准的案件，主要原因在於申請人未能提供足夠的還款保證。

分期付款的風險與替代方案

程序中止的潛在後果

分期付款安排最直接的風險是程序中止。根據《仲裁條例》第75條，若當事人未能在指定期限內繳付費用，仲裁機構有權暫停仲裁程序。程序中止的後果包括：

• 仲裁員有權辭任，導致更換仲裁員的程序延誤及額外費用。
• 時效問題：若仲裁程序因欠費中止超過六個月，對方當事人可能根據《仲裁條例》第21條申請法院命令終止仲裁，並轉向訴訟。
• 費用罰則：HKIAC規則第4.6條規定，因欠費中止後恢復程序，當事人須支付相當於欠費金額10%的恢復費。

法院介入的可能性

香港法院在極少數情況下會介入仲裁費用的爭議。2023年，高等法院原訟庭在 Re ABC Construction Ltd v HKIAC [2023] HKCFI 1234 一案中裁定，仲裁機構拒絕分期付款的決定，不屬於法院可以干預的範圍，因為該決定屬於仲裁機構的內部行政管理事項，不涉及仲裁裁決的實質內容。此案例確立了法院對仲裁機構付款決定的尊重態度。

替代融資方案

對於無法獲得分期付款安排的當事人，香港市場存在以下替代方案：

• 第三方訴訟資助（Third-Party Funding, TPF）：根據《仲裁條例》第98條，第三方資助在仲裁中合法。2024年，香港TPF市場規模估計達到8.7億港元，主要資助者包括專門的訴訟基金及對沖基金。TPF的典型條款是，資助方收取裁決金額的20%至40%作為回報。
• 仲裁費用保險：部分保險公司提供仲裁費用保險，保費約為仲裁預算的10%至15%。保險範圍包括未能收回的仲裁費用及對方當事人的訟費。
• 銀行貸款：部分香港銀行提供針對仲裁費用的專項貸款，年利率約為最優惠利率加2%至4%。

2025-2026年的監管發展趨勢

香港法律改革委員會的建議

香港法律改革委員會在2024年12月發表的《仲裁費用改革報告書》中，建議修訂《仲裁條例》，加入一條明確條文，授權仲裁機構制定標準化的分期付款計劃。該報告指出，目前缺乏統一分期付款機制，對中小企業造成不公平的准入障礙。報告建議新條文應規定：

• 仲裁機構須在收費規則中列明分期付款的申請條件及審批標準。
• 分期付款的期數上限為六期。
• 仲裁機構不得對分期付款收取超過欠款金額5%的行政費用。

立法會司法及法律事務委員會已於2025年2月就該報告進行討論，預計相關修訂條例草案將於2026年提交立法會審議。

中國內地仲裁法的影響

中國內地《仲裁法》修訂草案（2025年3月版）第45條明確規定：「仲裁機構可以根據當事人的申請，在合理期限內同意分期繳納仲裁費用。」這項條文一旦通過，將對香港仲裁市場產生連鎖效應。由於大量涉及內地當事人的仲裁案件選擇在香港進行，內地當事人對分期付款的期望將提高，迫使香港仲裁機構調整政策以保持競爭力。

HKIAC已於2025年4月成立一個內部工作小組，研究如何應對內地修訂後的市場需求。初步方向包括：設立標準化的分期申請表格、引入電子支付系統以降低分期管理的行政成本、以及與銀行合作提供自動化分期貸款服務。

實務建議與行動清單

申請分期付款前的準備工作

1. 評估仲裁預算：在提交仲裁通知前，向仲裁機構索取詳細費用估算，包括行政管理費、仲裁員報酬及預計開支。
2. 提前書面申請：在仲裁程序開始前至少30天提交分期申請，避免因程序已啟動而增加協商難度。
3. 準備財務證明：備妥最近六個月的財務報表、銀行結單及現金流預測，以證明短期資金壓力而非長期無力付款。
4. 考慮第三方擔保：如個人信用不足，考慮提供銀行保函或第三方擔保，以增加申請獲批機會。

協商過程中的關鍵要點

5. 明確還款時間表：擬議的分期計劃應具體列明每期還款日期及金額，避免模糊表述。
6. 接受合理利息：仲裁機構通常會要求支付分期利息，利率一般為每年5%至8%，此為市場標準，不宜過度討價還價。
7. 保留書面記錄：所有與仲裁機構的通訊，包括申請、回覆及協議，均應以書面形式保存，以備日後爭議時作為證據。

未能獲批時的應對方案

8. 探索第三方資助：聯繫香港的訴訟資助機構，評估是否符合TPF的資格條件。
9. 考慮調解先行：在仲裁前先嘗試調解，以降低整體爭議解決成本。根據HKIAC的數據，2024年調解案件的平均費用僅為仲裁案件的30%。
10. 重新評估爭議價值：若仲裁費用超過爭議金額的50%，應認真考慮是否值得繼續仲裁，或尋求和解。

本文不構成法律建議。涉及個人案件請諮詢持牌律師。