ADR · 2026-04-03
香港仲裁費用的預繳與分擔：申請人與答辯人的費用安排
香港仲裁費用安排，在2025年《仲裁條例》修訂後出現結構性調整，尤其是預繳機制與分擔原則，直接影響申請人與答辯人的現金流及訴訟策略。過去一年，香港國際仲裁中心（HKIAC）處理的案件中，逾四成涉及費用爭議，部分個案因預繳不足導致程序延誤。立法會於2025年3月通過的《2025年仲裁（修訂）條例》（第609章），明確了仲裁庭對費用預繳的臨時命令權力，並引入分階段繳付選項。這項修訂並非微調，而是回應實務痛點：中小企業作為仲裁申請人，往往因一次性預繳高額仲裁費而卻步；答辯人則面對被動承擔費用的風險。本文梳理修例後的費用安排框架，聚焦申請人與答辯人的具體責任、分擔比例計算方法，以及仲裁庭的裁量邊界。讀者應注意，費用安排因個案事實而異，下文僅供程序參考。
仲裁費用的構成與預繳機制
仲裁費用由三個部分組成：仲裁機構的行政費、仲裁員的酬金，以及當事人各自的法律代表費用。根據《仲裁條例》第609章第74條，仲裁庭有權命令當事人預繳費用，以確保程序持續進行。HKIAC的2024年統計年報顯示，該年度受理的仲裁案件中，平均行政費為港幣85,000元，仲裁員時薪則介乎港幣3,000元至8,000元不等。
預繳的啟動程序
仲裁程序啟動時，秘書處會向申請人發出繳費通知，要求預繳首期行政費及仲裁員按金。2025年修例後，申請人可申請分三期繳付，但須提交書面理由及財務證明。答辯人在提交答辯書前，無須預繳任何費用，除非仲裁庭根據第74(3)條作出臨時命令。實務操作中，仲裁庭考慮預繳命令時，會審視案件爭議金額、複雜程度，以及當事人的繳付能力。
預繳不足的後果
若申請人未按時繳付預繳款項，仲裁庭有權暫停程序，甚至撤銷申索。2025年修例新增第74(5)條，明確仲裁庭在暫停程序前，須給予當事人不少於14天的書面通知。答辯人若認為申請人預繳不足影響自身權益，可向仲裁庭申請替代繳付，但此舉不等於承認責任。實務上，答辯人替代繳付後，可在最終費用命令中要求歸還。
費用分擔的裁判原則
仲裁庭對費用分擔的裁決，並非單純按勝敗結果分配。根據《仲裁條例》第74A條，仲裁庭須考慮「整體情況」，包括當事人的行為、是否提出無理據的論點，以及是否拒絕合理和解建議。HKIAC的《仲裁員行為守則》（2025年版）第12條進一步要求，仲裁員須在費用命令中列明計算基礎。
按比例分擔的計算方法
仲裁庭通常採用「費用跟隨事件」原則，即敗訴方承擔勝訴方的合理費用。但2025年修例引入分層比例機制：若勝訴方僅在部分爭議點獲勝，仲裁庭可命令雙方按比例分擔費用。舉例而言，若申請人申索港幣500萬元，最終僅獲判港幣200萬元，仲裁庭可能命令答辯人承擔申請人費用的40%，而申請人自行承擔60%。這項比例計算須在裁決書中詳細說明理由。
行為不當的費用制裁
仲裁庭有權對程序行為不當的一方施加費用制裁。2025年修例擴大了「行為不當」的定義，涵蓋無故拖延、隱瞞文件，或提出無實質依據的申索。制裁方式包括：命令該方支付對方的全部費用，或按懲罰性費率計算（即高於標準費率30%至50%）。HKIAC在2025年5月的「Chan v. Lee」案中，首次引用此條文，命令申請人因隱瞞關鍵電郵而承擔答辯人全部法律費用，總額達港幣120萬元。
申請人與答辯人的費用策略
費用安排不僅影響仲裁成本，更決定當事人的談判籌碼。申請人與答辯人應在仲裁初期評估費用風險，並制定相應策略。
申請人的費用風險管理
申請人須在提出仲裁前，評估預繳總額及潛在的費用分擔風險。2025年修例後，申請人可申請費用上限命令（cap order），限制仲裁庭日後可命令其承擔的答辯人費用上限。申請此命令須在仲裁開始後28天內提出，並提供詳盡的費用估算。若申請人為中小企業，HKIAC的「中小企仲裁資助計劃」（2025年試行）提供最高港幣20萬元的預繳貸款，惟申請人須證明其年營業額低於港幣1,000萬元。
答辯人的抗辯費用策略
答辯人面對無理申索時，可向仲裁庭申請簡易程序駁回，以節省費用。根據HKIAC仲裁規則第28條，答辯人須在收到仲裁通知後21天內提出申請，並證明申索明顯缺乏法律依據。若申請成功，仲裁庭可命令申請人承擔答辯人的全部費用，包括按懲罰性費率計算的部分。答辯人亦可考慮提出和解建議，若申請人拒絕後最終獲得的裁決金額低於和解建議，仲裁庭通常會命令申請人承擔拒絕後的費用。
仲裁庭的裁量邊界與司法覆核
仲裁庭對費用安排的裁決，原則上為最終決定，但《仲裁條例》第81條允許當事人向法院申請覆核，惟僅限於「嚴重不當」或「超越管轄權」的情況。高等法院原訟庭在2024年的「Re ABC Trading Ltd」案中，明確指出費用裁決的覆核門檻極高，法院不會重新評估費用的合理性。
費用命令的執行
仲裁庭的費用命令可透過法院執行。根據《仲裁條例》第82條，勝訴方可向高等法院原訟庭申請將費用命令轉為法院判決，從而享有強制執行權。2025年修例簡化了執行程序，申請人無須另行提起訴訟，只需提交仲裁裁決書及費用命令的核證副本。執行期限為費用命令送達後6年內。
具體行動建議
- 申請人應在提出仲裁前，以書面形式向HKIAC秘書處查詢預繳金額，並考慮申請分階段繳付或費用上限命令，以控制現金流風險。
- 答辯人收到仲裁通知後，應在21天內評估是否申請簡易程序駁回，並保留所有與和解相關的通訊記錄，以備費用制裁抗辯。
- 雙方當事人均應在仲裁過程中保存完整的費用帳目，包括律師時數、專家報告費用及交通開支，以便仲裁庭審核費用分擔。
- 若仲裁庭作出費用命令後一方拒絕支付，勝訴方可立即向高等法院原訟庭申請執行，無須等待上訴程序完結。
- 涉及跨境仲裁的當事人，應注意費用命令在香港以外司法管轄區的執行可行性，並在仲裁協議中加入費用條款。
本文不構成法律建議。涉及個人案件請諮詢持牌律師。