香港仲裁申请书怎么准备：材料清单、请求怎么写和常见退件原因

第4.1條要求把仲裁申請書（Notice of Arbitration）通知HKIAC及對方；以下條號均指HKIAC《2018 HKIAC Administered Arbitration Rules》。

第4.3條材料清單

第4.3(a)–(j)依次要求：

• (a) 把爭議提交仲裁的請求。
• (b) 當事人及代表的姓名，以及已知地址、傳真號碼及／或電郵地址。
• (c) 所援引仲裁協議的副本。
• (d) 爭議所據或相關的合同或其他法律文書副本，或相應提述。
• (e) 申索性質概述及所涉金額（如有）。
• (f) 所求救濟或補救。
• (g) 如未事前議定，建議仲裁員人數為一名或三名。
• (h) 按第7條就獨任仲裁員指定提出建議及意見，或按第8條作出仲裁員指定。
• (i) 依第44條披露是否存在第三方資助協議及第三方資助者身份。
• (j) 確認申請書及支持材料已或正按列明的一種或多種方式同步送達對方。

立案費與行政費用

第4.4及附表1第1.1條要求隨申請書向HKIAC繳付立案費，金額按提交日網站列價。HKIAC費用頁設有PayPal付款安排，並列示立案費為HK$10,000。附表1第2.1條的行政費用分檔如下（均為港元）：

• 400,000或以下：19,800。
• 400,001至800,000：19,800＋超逾400,000部分的1.300%。
• 800,001至4,000,000：25,000＋超逾800,000部分的1.000%。
• 4,000,001至8,000,000：57,000＋超逾4,000,000部分的0.545%。
• 8,000,001至16,000,000：78,800＋超逾8,000,000部分的0.265%。
• 16,000,001至40,000,000：100,000＋超逾16,000,000部分的0.200%。
• 40,000,001至80,000,000：148,000＋超逾40,000,000部分的0.110%。
• 80,000,001至240,000,000：192,000＋超逾80,000,000部分的0.071%。
• 240,000,001至400,000,000：305,600＋超逾240,000,000部分的0.059%。
• 超過400,000,000：400,000。

計算爭議金額時，附表1第2.2至2.4條規定，申索與反索償相加；利息原則不計，除非HKIAC認為適當；替代性申索只計主申索，除非HKIAC認為適當計入任何替代申索金額。

申索書的要求

第4.5條容許把申索書（Statement of Claim）併入申請書。如未併入，且未選擇把申請書視作申索書，第16.1條要求在仲裁庭訂定的時限內，向所有其他各方及仲裁庭送交申索書。

第16.2條須列明支持申索的事實、爭點、支持申索的法律論點，以及所求救濟或補救；第16.3條須附上所依賴的全部支持材料。第16.4條容許仲裁庭按其認為適當的方式，調整第16條的任何要求。

常見退件原因與補正

缺漏第4.3(a)–(j)任何內容、未依第4.4條繳費或送達確認不足，均屬常見缺陷。第4.6條容許HKIAC在適當期限內要求補正；如期補正後，依第4.2條仍以HKIAC首次收到申請書副本之日視為仲裁開始。未補正則未開始，但不妨礙其後以新申請書再提交同一申索。

答辯、管轄與證據

第5.1條訂明，對方收到申請書後30日內，須向HKIAC及申請人提交答辯（Answer）。第21.1條的書面陳述時限一般不應超過45日，除非仲裁庭考慮其他情況。

依第17.2條，如對仲裁庭的管轄權或其正式組成提出異議，答辯書（Statement of Defence）須列明事實及法律依據；第19條題為仲裁庭管轄權。第22.1條規定各方各自負擔證明申索或抗辭所依據事實的責任；第22.2條則由仲裁庭決定證據的可接納性、相關性、實質重要性、權重，以及是否適用嚴格證據規則。

常見問題

合同內沒有仲裁條款，有甚麼官方範本？

有。HKIAC《Model Clauses》示範由雙方簽署的獨立仲裁協議；協議必須反映雙方共同同意，不能單方面要求另一方接受仲裁。

書面陳述期限屆滿可否延長？

可以，但並非自動延長。第21.2條容許仲裁庭在認為有理由時延長時限。

仲裁庭可以要求當事人提交文件嗎？

可以。第22.3條容許仲裁庭要求或容許一方提交其確定與案件相關、且對結果屬實質重要的證據。

聆訊是否公開？

第22.7條規定聆訊私下舉行，除非雙方同意其他安排。

立案費可以退嗎？

附表1第1.3條訂明立案費不予退款，只有例外情況才由HKIAC自行酌定。